消费支出怎么记账？支出记账怎么编入会计科目？

支出怎么记账？现金消费导致资产和权属同时减少，消费导致负债增加、本期节余减少，为方便地看出企业和个人将支出记账编入科目，本篇以个人收入为例，企业收入可以举一反三来参考。

一、现金消费会减少资产和权属

小明往公交卡里充值100元，用的是现金。又往手机里充值话费200元，用网上银行支付。

为了把支出情况记录得更清楚一些，小明把支出科目再次分解，暂时列出了如下几个下级科目：伙食、房租、交通、电话、水电气（这三项开销都不大，干脆算到一起）、学习、娱乐、其他。支出细分，才能使自己更清楚钱都花到哪里去了。支出科目分解之后，小明的科目体系如图6-1所示。

图　6-1

按照新的支出科目分类，小明编制了记账凭证，见图6-2和图6-3。

图　6-2

图　6-3

按照“田字记账法”的规律，花钱的事项会导致资产减少，同时也会导致权属减少，所以用到记账凭证下面的两格。

二、刷卡消费会增加负债、减少权属

下班后，小明跑去图书大厦买了两本英语辅导书，打算在出差的路上看，共花了80元，结账时刷的信用卡。

刷信用卡结账会产生负债，向别人借钱也会产生负债。为了分清这两种负债，小明又把负债科目分解成“借款”和“信用卡”两个下级科目。负债科目分解后，科目体系如图6-4所示。

小明按照新的负债科目分类，做了下面的记账凭证，见图6-5。

图　6-4

图　6-5

这笔业务我们以前没有遇到过。记账凭证中用到了右边的两格。一方面，刷信用卡导致“权属——负债”增加，要记在右上格；另一方面，学习支出导致“权属——本期节余”减少，要记在右下格。换句话说，这笔业务反映了权属项目之间的变化，而各项资产都没有发生改变。

再把上面两笔记账凭证登记到涉及的六个明细账上，见表6-1～表6-6。

表　6-1

表　6-2

表　6-3

表　6-4

表　6-5

表　6-6

三、为什么支出的余额是负数

需要注意的是，支出的余额是负数。这是田字记账法的一个特点。按照会计科目一文里介绍的明细账登记方法，每一行的余额计算方法是用上一行的余额加上本行的增加、减去本行的减少。由于是第一笔支出，上一行的余额应该看作是0，所以本行的余额就是负数。由于支出是权属的减少，所以支出明细账的余额也总是负数。在计算支出的上级——“本期节余”的时候，我们要把本期节余的两个下级——收入和支出两个科目的余额加起来。由于收入的余额是正数，支出的余额是负数，两者相加的结果就是从收入中抵消掉支出之后的节余数。换句话说，在田字记账法里，收入只记录增加的本人权属，支出只记录减少的本人权属，所以支出的余额也只能是负数。

四、小结

（1）从付款方式上看，消费可以分为现金消费和信用卡消费。

（2）现金消费导致资产和权属同时减少，记账凭证用到下面两格。

（3）刷信用卡消费导致负债增加、本人所有——本期节余减少，记账凭证用到右面两格。

（4）田字记账法里的支出余额是负数，这一点与其他的记账法不同。

 

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